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什么是管理费用?管理费用常见误区

管理费用就像是一个“垃圾桶”,品目众多、包罗万象。实务中,很多伙伴们遇到不知道如何入账的费用,都容易联想到管理费用。合复小编为大家整理了管理费用常见的几个误区,一起来看看吧。

一、什么是管理费用

管理费用是企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。管理费用的发生主体为企业的行政管理部门,这一点将管理费用和制造费用、销售费用予以区别。

管理费用主要包括管理人员薪酬以及三项费用、差旅费、办公费、由行政管理部门使用的各项固定资产折旧及修理费用、行政管理部门使用的低值易耗品摊销、企业董事会发生的日常开支、咨询费、中介机构费用、诉讼费、业务招待费、会议费、租赁费等

二、管理费用常见误区

1.误区一:无法归类为销售费用和制造费用的均作为管理费用

实务中很多会计朋友误以为:除了销售费用和制造费用外的支出,均可作为管理费用核算。实际上只有与生产经营有直接关系的支出,才可以作为管理费用。与生产经营没有直接关系的支出,应该在营业外支出中核算。二者都是计入了当期损益,但管理费用属于期间费用,在发生的当期就计入当期的损失或是利益。营业外支出是指企业发生的与日常生产经营活动无直接关系的各项支出。包括非流动资产处置损失、非货币性资产交换损失、债务重组损失、公益性捐赠支出、非常损失、盘亏损失等。前者影响的是营业利润和利润总额,后者则只影响利润总额而不影响营业利润。

2.误区二:只要是工资都计入管理费用

工资计入哪个科目是按照所属员工的工作岗位来确定的。基本生产车间的工人工资,记入生产成本;辅助生产人员的工资,记入制造费用;管理人员的工资,记入管理费用;专职销售人员的工资记入销售费用笼统地归集为管理费用是错误的,否则对于生产制造企业而言,会造成成本很难归集。当然,如果没有设置生产车间,无专门销售人员,均为办公管理人员或技术人员,那工资可以全部计入管理费用.

3.误区三:残疾人保障金没有入到管理费用

财会2016年22号文实施之后,残疾人保障金计入什么科目一直是存在争议的,有些人认为它也计入到税金及附加,而有些人认为它还是需要计入管理费用。其实残疾人保障金并非一个税种,而是政府性基金的一种。包括我们日常工作接触最多的教育费附加、地方教育费附加、文化事业建设费、水利建设基金这些都是政府性基金。注意:除了残疾人保障金入管理费用,其他4类政府性基金教育费附加、地方教育费附加、文化事业建设费、水利建设基金入税金及附加。

4.误区四:人为地增加或减少管理费用明细科目设置

会计科目的设置必须适应会计对象的特点、符合经济管理的特点。实务中,很多企业的管理费用明细科目设置不合理,会计人员首先要依据管理费用性质分大类排序,其次要做到科目不交叉,层次分明。结合企业的生产经营的特点灵活设置会计科目,确保满足管理的需要。

建议分6大类设置薪酬类:工资、奖金、五险一金、福利费等;日常费用:办公费、交通费、图书资料费、差旅费、业务招待费、通信费、快递费等;专项费用:培训费、审计费、中介服务费等;办公场所费用:办公场所租赁费、物业费、水电气暖费等。摊销、折旧费用:如固定资产折旧、无形资产摊销、长期待摊费用分摊等。减值类:资产减值的费用减值准备、存货跌价准备固定资产减值、无形资产减值等。

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