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高新技术企业认定需要提前做哪些筹划?

政策项目 566

根据国家高新技术企业的认定条件,高新技术企业认定一般以三年为一个周期,每三年需要复审。那么企业要想成功申请成为国家高新技术企业,应该提前做好哪些筹划呢?接下来和合复小编一起来看看吧!

一、知识产权筹划

知识产权主要包含专利和软件著作权。专利主要分为发明专利、实用新型专利和外观设计专利,其中发明专利的含金量最高。企业如果想成功申请认定为高新技术企业,专利和软件著作权的数量应争取达到 15 个以上,并且尽量能够成功申请一个发明专利。发明专利的申请审批程序较长,一般需要 1-3 年的时间,企业须提前做好规划,尽可能早地申请发明专利。

二、研发费核算筹划

高新申请认定的关键条件之一是研发费占收入的比例应达到相应的要求,如何进行研发费核算对高新申请至关重要。企业在实务操作中,应重点对研发费核算做如下筹划:

1.企业组织架构中各部门名称的设定财务账面应按照研发部门核算研发费用。在部门名称的设定中,研发相关的部门应命名为研发部、产品技术部、项目管理部、产品开发部等,这些部门从名称上来看与研发比较吻合。如果企业将研发相关的部门命名为运营中心或销售中心等看起来与研发毫无关系的部门,在高新审计环节会存在问题,这些费用会被专业审计机构要求从研发费用中剔除。

2.研发项目规划企业在每年初应规划当年的研发项目(包括企业自主立项、政府项目、合作项目、委托项目、产学研项目),一般每年至少需要 3-5 个研发项目。年初确定好研发项目后,财务账面所有研发费用按照研发项目进行核算。

3.人力成本研发人员的工资、奖金、社保、公积金,以及外聘研发人员的劳务费用,均可以计入研发费用。核算研发人力成本时,应注意将人员成本按照研发部门和研发项目进行辅助核算,研发人员从事多个研发项目时,应按照工时比例进行分摊。

4.直接投入材料用于研发活动的材料、动力费,产品试制的模具费、试验费,设备的维护、检验费等均可以计入研发费用。

5.折旧和摊销费用研发用的固定资产应按照研发部门和研发项目进行辅助核算,固定资产跨项目使用时,应按照合理的比例分摊折旧费用。

6.无形资产摊销研发相关的软件、知识产权等无形资产,应将分摊费用计入研发费用。

7.设计费用企业开发新产品或新工艺发生的费用,均可以计入研发费用。

8.装备调试与试验费用企业发生的装备调试费或试验费均可以计入研发费用。

9.委托开发费企业委托境内或境外企业开发所发生的费用,可以按照 80% 计入研发费用。

10.其他费用其他费用是指除上述费用之外的研发费用,比如研发人员差旅费、通讯费、专利或著作权的申请费、注册费等费用,其他费用总额应小于或等于总研发费用的20%。

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