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盘点全电发票7大贴心设计!

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总是有纳税人问,发票的备注栏怎么写?盖错章怎么办?开票人和复核人能不能是同一个人?对于这些问题,全电发票上线后,统统不再是问题了!合复小编带大家一起盘点一下全电发票!

工商财税,盘点全电发票7大贴心设计!

一、增加“下载次数”提示避免重复报销

重复报销是电子发票的一大通病。而很多企业会购买一些发票管理软件,或者直接通过发票号码来登记备查簿。

但其实全电发票其实也自带一种可以查重的小标记:

我们在下载全电发票的时候,可以看见【下载次数】。一般来说,如果下载次数是1的话,那么说明这个发票没有重复入账,但是如果下载次数大于1,就需要引起关注了。

当然,这种方法也并不绝对,耐不住有心人会PS下载次数。

二、“备注栏”设置必填信息

根据现行税法规定,有一些发票是必须要填写备注栏的:

但是我们在开票时,是否要备注,以及要备注什么内容,目前的开票系统并不会提示。

全电发票为了解决这一问题,将一些需要备注的信息设置为必填项,这样,纳税人就再也不用担心要不要备注,怎么备注的问题了。

工商财税,盘点全电发票7大贴心设计!

并且,对于那些虽未明确要备注,但是想要备注的额纳税人,提供了一个相当大的备注栏,再也不用担心备注栏不够用了!

比如我们开具货物运输服务时,进入开票界面,在【特定业务】中选择【货物运输服务】。

对于货物运输服务,【运输工具种类】【运输工具牌号】【起运地】【到达地】【运输货物名称】等属于必填项,全部填写完成后,才能开票,并且展示在发票上。最终发票样式如下:

三、取消发票专用章不再担心盖错章

之前总是有小伙伴搞不清楚,发票盖错章怎么办?盖的不清楚能不能重新盖一个?对于这个问题,统统不用担心了!因为全电发票没有发票章!

四、取消“收款人”和“复核”“开票人”采用实名制

“收款人”、“复核”、“开票人”能不能是同一个人?“开票人”能不能是管理员?这两个问题也已经成为过去式了。

现在全电发票只保留了“开票人”,并且,全电发票是实名登录电子税务局开具,也就是说,这里默认的是实际开票人的真实姓名,无法修改。

工商财税,盘点全电发票7大贴心设计!

当然,如果我们真的收到一张“开票人”是“管理员”的发票,要么是PS的,要么他真的叫“管理员”。

五、简化纳税人信息

对于“地址、电话”“开户行及账号”这两个信息,又长又易变,导致我们在开具发票的时候,一不小心很容易打错一个字或者一个数。尤其是在开具增值税专用发票多的时候,客户的要求很严格,一旦开错只能作废重开。

全电发票则从根本上解决了这个问题:删除!买卖双方的信息只需要填写“名称”和“纳税人识别号”即可。

六、去介质,无需纸质载体

全电发票是电子发票的一种,因此不需要特定的纸质发票来打印。因此对于很多强迫症小伙伴来说,不用再纠结打印出来多的发票压线等问题了!

工商财税,盘点全电发票7大贴心设计!

并且全电发票已经取消了“密码区”!这个打印压线的重灾区也不再是问题了!

七、取消发票“联次”再也不怕丢发票了

实务中,很多情况下会把发票弄丢,而一旦弄丢,处理起来就很麻烦。

(1)专票、机动车销售统一发票丢失

(2)普票丢失

全电发票不再设置“联次”,并且是“电子版”,再也不用担心纸质发票丢失的问题了!

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