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什么是跨年发票?跨年发票如何做账?

快到年底啦!很多老板和财务人员又要面对一大难题:跨年发票。到底什么是跨年发票?今年的发票明年还能入账吗?跟随合复小编一起来看看吧!

一、什么是跨年发票?

所谓跨年发票,通常是指下面两种情况的发票:

1.第一种:跨年收票

发票开具时间是上一年度,却因各种原因未能在上一年报销(支付)做账,报销(支付)和做账时间却是在次年。

2.第二种:跨年开票

经济业务发生在上一年度,款项支付也在上一年度,但是发票是今年才开出来的发票。

简单来说,跨年发票就是发票开具时间为上一年度,而支付、报销、做账却在次年的发票。

二、跨年收票

发票开具时间是上一年度,却因各种原因未能在上一年做账,第二年经办人员才拿过来报账,这种情况应该怎么办?

还是应该入到上年,但是上年都结账了,怎么入账呢?这就用上了“以前年度损益”这个科目(小企业会计准则不用)。

那么企业所得税如何处理呢?自然也是在2022年的汇算中处理,已经汇算了那就调整申报表,把这个费用加到所属期去扣除,没有申报那直接就把这部分费用算进去税前扣除。

所以不建议在1月、2月办理企业所得税汇算,因为很可能会返工,给自己增加不必要的麻烦。

三、跨年开票

1.跨年开票如何做账

当业务已经发生,就属于当期应该负担的费用,就应该计入当期,和发票是否到达,发票能否取得并无必要联系,发票在会计核算上仅仅是原始凭证的一种而已。

所以,对于有时差发票的来说,属于当期发生的支出,应该直接做会计分录,记入当期费用。

2.企业所得税如何处理?

根据《国家税务总局关于企业所得税若干问题规定的公告》,企业当年实际发生的相关成本、费用,由于各种原因未能及时取得该成本、费用的有效凭证,企业在预缴季度所得税时,可暂按账面发生金额进行核算;但在汇算清缴时,应补充提供该成本、费用的有效凭证。

如果出现实在无法按时报销,例如出差人员12月底出差到1月才归的情况,会计应让各部门提供本部门人员发票时间为2022年预计于2023年才可报销的费用金额预估数。

在第二年汇算清缴之前,如果取得了发票(不管这个发票是2022年开具的还是2023年开具的),直接把发票附在2022年这张凭证后面即可。汇算清缴时候允许扣除,不用做纳税调整。

四、如何避免、减少跨年发票问题

跨年发票很麻烦,最好的办法莫过于从源头治理,避免或者减少产生跨年发票,建议做到以下三点:

1.要求员工及时报销不得拖延;

2.要求公司合作商及时开票,定期清查发票未到位企业并做好催收工作;

3.账务处理遵循权责发生制,发生费用就入账,汇算清缴做好纳税调整,保证账面不出错。

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